Samla underlag: en enkel rutin för småföretag
Skapa en återkommande rutin för kvitton, fakturor och andra underlag så att bokföring och avstämning blir mindre stressig under hela månaden.
Ordning i underlagen minskar letandet senare. Målet är inte perfekta mappar utan en vana som fungerar även när arbetsveckan är full.
Välj en ingång
Bestäm var underlag kommer in och vem som lägger dem där. Ha en enkel rutin för papper, digitala fakturor och sådant som behöver kompletteras.
Sätt en fast tid
Gå igenom materialet varje vecka i stället för att vänta till sista dagen. Markera sådant du inte förstår så att frågan inte försvinner.
Behåll spårbarhet
Ändra inte eller kasta underlag på chans. Aktuella krav på bokföring och arkivering ska alltid kontrolleras mot rätt svensk källa eller redovisningskonsult.
Se [månadsrutinen](/guider/manadsrutin/) och [frågor till konsult](/guider/fragor-till-redovisningskonsult/).